Exemples de remplissage des enveloppes de lettres - Encyclopédie

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Parties d'une enveloppe de lettre
Exemples de remplissage d'enveloppes de lettres

Nous avons l'habitude d'envoyer notre correspondance par e-mail. Cependant, il est souvent nécessaire d'envoyer certains documents par courrier traditionnel. Pour cela, il est important de prendre en compte une série de précautions et de définitions:

Taille de l'enveloppe choisie: À l'exception des télégrammes, dits «documents lettre» et des cartes postales, tous les autres documents envoyés par la poste doivent se trouver dans une enveloppe. Si vous envoyez un document important de plusieurs pages, tel qu'un contrat, il est préférable de choisir une enveloppe de la taille de la feuille imprimée (généralement C4, 229 mm x 324 mm) pour éviter de plier le papier. S'il s'agit d'une lettre informelle ou d'un seul papier, une enveloppe plus petite peut être choisie et le papier plié, une ou deux fois au maximum (format DL, 220 mm x 110 mm) (les formats C4 et DL sont des formats ISO normalisés. ) L'enveloppe peut être simple (il faut rajouter de la colle pour la refermer), gommée (elle a une colle qu'il faut humecter) ou autocollante (elle possède une colle recouverte d'un protecteur).
Expéditeur: c'est la personne qui a envoyé la lettre.
Destinataire: C'est la personne, l'entreprise ou l'institution qui reçoit la lettre.
Timbre, timbre ou timbre-poste: Les lettres ne peuvent être envoyées sans avoir payé le montant correspondant. Avant de le déposer dans la boîte aux lettres, il est important de vérifier auprès de la poste.

Parties d'une enveloppe de lettre

Dans les petites enveloppes (DL ou plus petites), les informations du destinataire peuvent être écrites au recto (la partie de l'enveloppe qui n'est pas divisée) et les informations de l'expéditeur au verso, c'est-à-dire à l'emplacement du sceau de l'enveloppe.

Informations sur le destinataire: environ au centre de l'enveloppe.

Informations sur l'expéditeur: dans le coin supérieur gauche.

Timbre: Un secteur doit toujours être laissé sur le côté gauche de l'enveloppe pour le courrier (affranchissement, timbre ou timbre).

Dans chaque pays, il existe quelques petites différences sur la façon d'écrire les données, tant pour l'expéditeur que pour le destinataire. Cependant, le format général est le même:

Nom et prénom
Entreprise ou institution (quand c'est nécessaire)
Rue et numéro / numéro et rue (selon le pays) Numéro de bureau ou d'appartement (quand il soit nécessaire)
Code postal, ville / village, code postal
Province / État
Pays (lorsqu'il est expédié d'un autre pays)