UNE mémorandum (terme du latin, qui en espagnol admet l'expression «mémorandum») est un écrit qui circule généralement dans le domaine des bureaux et autres contextes de travail, Grâce à laquelle des informations sont données sur quelque chose ou des instructions spécifiques sont données aux membres de l'organisation.
Bien qu'il puisse s'agir de toute forme de communication ou de message, la question de sa structure formelle donne au mémorandum une grande utilité, parce que le message est clair et parce que sa publication est enregistrée, ce qui établit l'envoi de cette communication.
le mémorandum est, au sein des documents ressources humaines des entreprises, l'un des moins formels, car vocation simplement interne, mais ce n'est pas sans importance pour cela, au contraire, cela constitue quelque chose dont il faut se souvenir, et il est très important que le récepteur prenne une notion de ce qui se dit à ce moment-là.
Bien qu'un mémorandum présente uncaractère relativement informel, a généralement une structure organisée comme suit:
- un papier à en-tête qui identifie l'entreprise ou l'organisation,
- le nom du document,
- un numéro,
- date,
- l'en-tête,
- le texte,
- un adieu et,
- l'expéditeur.
Finalement, ils peuvent également apparaître différents Annexes et des copies, et le raffermir Oui position hiérarchique de l'expéditeur, pour mémoire votre responsabilité.
le mémorandum Il peut également être signé entre différentes entreprises ou organisations, voire entre pays, et s’appelle désormais un «mémorandum d’accord», ce qui, dans la pratique, ressemble à un accord. Sa signature est la volonté explicite des parties de mener certaines actions qui conduiront, par exemple, à la signature d'un contrat commercial qui, pour une raison quelconque, ne peut être mis en pratique au moment de la signature du mémorandum. .
C'est une déclaration de volonté ou d'intention, avec une valeur éthique supérieure à un effet juridique contraignant pour les parties. Le protocole d'accord peut également être signé par des entreprises publiques, voire par des pays qui cherchent à atteindre des objectifs diplomatiques.
Voici les exemples de mémos (certains ont été raccourcis)
1) Quito, le 19 janvier 2009
MINEUR S.A. Avenida Los Frutales n ° 130
Quito, Equateur
À: Luis Fabián Díaz, opérateur
De: Ing. Mario Cesar Vallejos
Objet: infraction disciplinaire grave
Vous êtes informé par la présente que vous serez pénalisé pour les événements survenant entre vous et un collègue pendant les heures de travail. Il est convoqué au bureau du chef des ressources humaines pour faire sa décharge.
Cordialement,
Ing. Mario Cesar Trinidad, superviseur d'usine
2) México D. F., 13 octobre 1995, ALCALANA S.A., Paseo de la Fortuna 205, Iztapalapa, México, D. F. C. P. 09010, Mémorandum - À: Claudio Ledesma, Responsable des ressources humaines, De: Damián Leyes, Objet: Réunion de fin d'année.
Le groupe de travail de cette entreprise tiendra sa réunion annuelle le 15 décembre 1995. Cette session consistera en un débat sur les idées qui permettront d'améliorer le service offert par notre organisation. Votre aide ainsi que celle de chaque membre du groupe est impérative.
Cordialement à vous Damián Leyes, directeur général
3) Igesar Corporation
Mémorandum n ° 001
Lima 26 novembre 2012
À: M. Sergio Ortiz - Zone de maintenance, Objet: retard
Vous êtes informé que le 25 novembre de cette année vous avez commis une faute en arrivant en retard dans cette société. Je vous rappelle que l'heure pour entrer dans votre zone de travail est à 11h00 et que vous avez une tolérance maximale de 10 minutes. Comme c'est la première fois que vous commettez cette infraction, ce mémorandum se limitera à un appel au réveil. Si cette infraction est répétée, l'entreprise prendra les mesures correspondantes.
Cordialement
Martin Ramírez Galván, directeur de l'usine
4) ARTICLE 1 - Le "Mémorandum d'accord entre le gouvernement de la République argentine et le gouvernement de la République islamique d'Iran sur les questions liées à l'attaque terroriste contre le siège de l'AMIA à Buenos Aires le 18 juillet 1994" est approuvé, Il se compose de neuf (9) articles dont la photocopie authentifiée en farsi, espagnol et anglais, fait partie de cette loi.
5) Protocole d'accord entre Petróleos de Venezuela, S.A. et Petroperú: […] Ci-après PDVSA et PETROPERU, peuvent être dénommés conjointement "les parties", et individuellement "la partie", conviennent de conclure le présent protocole d'accord (également dénommés de manière interchangeable ci-après le «Mémorandum»), conformément aux clauses suivantes: […].
6) Le but de ce protocole d'accord est de joindre les efforts pour concevoir, développer et mettre en œuvre des actions conjointes en Colombie, dans (question spécifique) et pour soutenir les initiatives productives des Colombiens avec les lignes directrices du SENA, contribuant à la réduction de la pauvreté, à travers le développement d'activités et de projets qui permettent la croissance économique et sociale en Colombie.
7) M E M O R A N D O DP. P J. N ° 07
| Pour la connaissance des directeurs, du personnel et des délégués de la DPPJ. | Produit par: Dr Pedro E. Trotta Directeur provincial
|
| La Plata, 14 avril 2009.- |
OBJET: INSTRUCTION POUR L'ACTION DU DPPJ POUR LE RE-PATRONATION - CE REMPLACE LE MEMORANDUM DPPJ N ° 0035 du 2 décembre 2008.-
Vu l'expiration du délai décrété pour le réenregistrement des sociétés commerciales et des associations civiles (Disposition n ° - 70/08), et les dispositions de la Résolution n °. 08/15 du ministère de la Justice et disposition no. 5/08; ainsi que les instructions fournies par la note no. 035 du 2 décembre 2008, et s'étant écoulé depuis la publication de ce dernier, un délai suffisant pour que les sociétés adaptent leurs présentations, ainsi que pour envisager des situations particulières; celui-ci est émis afin que les procédures soient adaptées aux instructions suivantes:
8) MÉMORANDUM DPT - 005
Barranquilla, 8 août 2012
À: Mlle Mirlis, Martínez,
DE: Département de l'éducation permanente
Sujet: Séminaire
En réponse à votre demande, nous vous informons que le séminaire Service à la clientèle, qui vous intéresse, commence le 12 août et se termine le 15 août, en continu de 9h00 à 15h00, son coût est de 80000 $ et comprend des rafraîchissements et des souvenirs de celui-ci.
Cordialement,
Département de la formation continue
9) MÉMORANDUM 06-19-2014. Secrétaire aux finances du district Date: 19 juin 2014 À: Miriam Güiza Patiño, chef du bureau de liquidation; William Bohórquez Sandoval, chef du bureau d'inspection, sous-direction des impôts sur la production et la consommation. De: Directeur adjoint juridique fiscal Référence: Votre requête déposée sous le n ° 2013IE31361 en date du 29/11/2013. Territorialité de l'industrie et taxe commerciale, dans l'exercice de l'activité commerciale dans d'autres juridictions. Conformément aux littéraux b et c de l'article 30 du décret de district n ° 545 du 29 décembre 2006, cette sous-direction est chargée de l'interprétation générale et abstraite de la réglementation fiscale de district, en maintenant l'unité doctrinale du bureau des impôts de district de Bogotá - DIB-. Dites bonjour Atte. Miguel Gómez, auditeur.
10) MÉMORANDUM À: Dr Patricia Rivera Rodríguez Sous-secrétaire à la gestion d'entreprise De: Dr. Ernesto Cadena Rojas Directeur des affaires juridiques Date: 14 janvier 2009 OBJET: Réponse à la demande d'examen et d'approbation du projet de résolution par lequel la résolution 498 du 9 décembre 2009. Médecin respecté: Le Département des affaires juridiques répond à la demande d'examen et d'approbation du projet de résolution par lequel la résolution 498 du 9 décembre 2009 est modifiée, lorsqu'une nomination est prise en période probatoire et un engagement est déclaré non subsistant.
11) Memo-003. À: Carlos Villanueva Fuentes, assistant comptable. De: Remberto Suárez Arteaga, DIRECTEUR GÉNÉRAL. Objet: Licenciement. En raison des plaintes répétées pour son manque de pertinence et de dévouement à son travail, la direction l'informe de la manière la plus cordiale qu'il doit récupérer sa lettre de licenciement au service des talents humains, le 9 août à 7 : 00 am.
12) Magdalena del Mar 07 mars 2013 GFE-2013-225 À: Division de la production et du transport d'électricité - Direction adjointe de la régulation des tarifs De: Gestion de l'inspection de l'électricité. Objet: Analyse des commentaires des agents du SEIN sur le projet pré-publié de la procédure technique "Entrée, modification et suppression des installations dans le SEIN Référence: Mémorandum GART-0106-2013 Dossier SIGED 201300035662 C'est un plaisir de vous écrire pour vous accueillir et vous envoyer ci-joint le rapport technique UGSEIN- 96-2013, relatif à la question, comme demandé dans le document de référence. Le rapport susmentionné a été envoyé à l'utilisateur UTD_GART (Procédure documentaire GART), via le SIGED dans le fichier de référence. Cordialement, Martín Vázquez, directeur.
13) MÉMORANDUM D'ENTENTE SUR LA RECHERCHE, LE DÉVELOPPEMENT ET L'INNOVATION SYSTÈME D'INNOVATION SOUS-SYSTÈME POUR L'UTILISATION ET L'APPROPRIATION DES TIC DANS LE GOUVERNEMENT, République de Colombie - Bogotá DC, février 2014 Ministère des technologies de l'information et des communications Protocole d'accord Copyright: Ministère des Technologies de l'Information et des Communications Plan Vive Digital: Hugo Sin Triana - Responsable R + D + i Avec la collaboration du CINTEL. BUREAU JURIDIQUE NATIONAL
14) Mémorandum 468. Date: Bogotá, D.C., 8 mai 2007. A: Dr. Alba Esther Villamil Ocampo. Directeur national du personnel. Dr. Margarita María Salazar Roldan. Chef du Bureau des Délégués aux Affaires du Personnel, Siège de Medellín. Référence: Vos documents DNP-518 et DPM-0384 de 2007. Demande de concept d'abandon de fonction.
Médecins respectés: À l'attention des bureaux de la référence, à travers lesquels l'unification des critères est demandée en ce qui concerne l'application de l'arrêt C-1189 de 2005 de la Cour constitutionnelle et les procédures à suivre pour révoquer les fonctionnaires pour abandon administratif du poste, je vous informe ce qui suit:
15) MINISTÈRE DES MINES DE L'ÉNERGIE Memo-1157-2014 / MEM-DGAAE Sr (a). EDWIN EDUARDO REGENTE OCMIN Directeur de la DIRECTION DGAAM-GRAL. OF AMBI MATTERS SUJET DE RENVOI DE L'OPINION TECHNIQUE REFERENCE: Dossier N °: 2415186 DATE 29/10/2014 18:45 J'ai le plaisir de m'adresser à vous, afin de vous envoyer l'avis technique final sur l'évaluation de la levée des observations du plan d'abandon partiel du réservoir de stockage de carburant liquide DB5 de 66326 gallons, présenté par Consorcio Minero Horizonte SA (Consommateur direct), à cet égard, le rapport n ° 630-2014-MEM / DGAAE / DGAE / RCS / MSB est joint. Sincèrement, EDWIN EDUARDO REGENTE OCMIN.
16) Asunción, 30 septembre 2014
À: EXCMO. PRÉSIDENT DU RCA. ET COMMANDANT EN CHEF DE LA FF.AA. DE LA NATION
DON HORACIO CARTES JARA
DE: PRÉSIDENT DU CERCLE DES OFFICIERS RETRAITÉS DE LA FF.AA. DE LA NATION
CNEL. DEM (R) AMANCIO SERVÍN RAMÍREZ
- Réclamation des biens des veuves et héritiers des officiers décédés.
- Paiement de 100% de la prime annuelle pour les membres de la force publique.
- Que les associés continuent de percevoir leurs avoirs de vieillesse dans les locaux du cercle des retraités de la ff.aa. De la nation.
- Une ambulance à l'usage des membres du cercle des officiers retraités des forces armées de la nation.
- Air conditionné dans la salle de bronze.
- Conformité à la loi. 1,115 TTC "E" se référant à une assistance médicale complète aux officiers retraités et sous-officiers par l'intermédiaire de l'hôpital central de la ff.aa.
17) MÉMORANDUM D'INFORMATION POUR LE COMPTE D'ÉPARGNE EN MONNAIES ÉTRANGÈRES (Ce document a été préparé selon les règles et réglementations du Japon) Cher client, Lisez attentivement les informations présentées ci-dessous avant de commander le produit. Le compte d'épargne en devises étrangères est un compte de dépôt sans période d'expiration. En raison de la fluctuation des taux de change, le montant initialement déposé en yen et changé en devise étrangère peut être inférieur au moment du retrait s'il est effectué en yens. De la même manière, le dépôt effectué en devise étrangère et converti dans une autre devise court également le risque de perdre le montant principal, si le montant est retiré dans la devise d'origine.
18) MÉMORANDUM N ° 007-08SD-IMPL À: M. Mario Portocarrero Carpio Directeur général M.Ramón Arévalo Hernández Directeur exécutif De: Fabricio Orozco Vélez Secrétaire du Conseil d'administration Objet: Accords du Conseil Session n ° 015 - 2008 du 17/09/08 Date: 17 septembre 2008. Lors de la session du Conseil du 17 septembre 2008 L'ordre du jour approuvé par le conseil d'administration et les conventions adoptées étaient les suivants: III. ACCORDS III.7. Le conseil d'administration a approuvé le règlement de travail interne Sans aucune autre personne Cordialement, Fabricio Orozco Vélez Secrétaire du conseil
19) Mémorandum N ° MSP-TH-2014-9101-M Quito, D.M., 2 octobre 2014 À: Mme Econ. Tatiana Margarita Villacres Landeta Coordonnatrice générale du développement stratégique en santé M. Dr. Luis Santiago Escalante Vanoni Directrice nationale du renseignement sanitaire Mme Econ. Ana Cristina Mena Ureta Directrice nationale de l'économie de la santé Mme Mgs. Gabriela Lizeth Jaramillo Román Coordonnatrice générale de la gestion stratégique Mme Ing. Andrea Vanessa Vasco Aguilar Directeur national de la gestion des processus M. Ing. Danilo Hernán López Villacís Directeur national des technologies de l'information et de la communication.
OBJET: LIGNES DIRECTRICES À APPLIQUER À LA DÉMISSION D'UN SERVEUR. De ma réflexion: En référence au Mémorandum n ° MSP-TH-2013-0334-TH du 5 février 2013, je voudrais réitérer les lignes directrices à prendre en compte pour les démissions de serveurs couverts par la loi organique du service Publique:
20) Instructions de travail PERMETTANT LES PASSES DE TRAFIC INTERNATIONAL VERS LES PROVINCES FÉDÉRALES SANS ACCORD 4 sur 5 REF / CUDAP: EXP: S01: __________________ EXPTE. ORIGINAL Nº ______________ MEMORANDUM Nº ______ Lieu, Date_________ À: DIRECTION DES PRODUITS D'ORIGINE ANIMALE COORDINATION DES ÉTABLISSEMENTS LAITIERS ET APICOLES DE: COORDINATION THÉMATIQUE DE L'INSPECTION AGROALIMENTAIRE - (RÉGION) _______________________________________________________________________________ Certificat d'autorisation. que pour ____ (raison) ____ le retrait de l'agrément doit être envisagé à compter du __ (date) _____ de l'établissement dont les données sont détaillées ci-dessous: NUMÉRO OFFICIEL: _________________________ RAISON D'ENTREPRISE: ________________________________
