Lesdépenses administratives, dans l'environnement des affaires, sont Dépenses dont l'entreprise a besoin pour fonctionner, mais qui ne sont pas liées à l'activité spécifique exercée par l'entreprise.
Par conséquent, les frais administratifs ne correspondent à aucun des coûts économiques impliqués dans la réalisation du produit qu'ils finissent par fournir, mais plutôt à ce qui est nécessaire au quotidien pour que l'entreprise fonctionne normalement.
L'opération que l'entreprise effectuera sur le marché sera économique dans la mesure où elle est capable de fournir un produit dont le prix du marché dépasse les coûts nécessaires à sa fabrication. Parfois, cette production aura un valeur ajoutée, tandis que dans d'autres, il se limitera à la vente du même objet acheté: dans tous les cas, il y en avait un ou plusieurs les coûts avant d'avoir le produit fini, qui sont reconnus comme les coûts d'exploitation.
Les dépenses d'administration, contrairement aux opérateurs, ce sont eux n'ont aucune implication directe sur la qualité du produit fini.
Ceci explique pourquoi la plupart des entreprises, dans une vocation à toujours fournir le meilleur produit possible, choisissent généralement de réduire les frais d'administration toujours avant même d'envisager de réduire les frais d'exploitation. Ceci, cependant, peut avoir des conséquences négatives car les dépenses administratives sont généralement nécessaires et à long terme, une négligence peut avoir de grandes implications.
Dans les grandes entreprises, les dépenses administratives sont gérées par départements spécialement préparés pour cette fonction. Cela se produit parce que les entreprises sont parfaitement conscientes que bon nombre des problèmes essentiels au fonctionnement normal de l'entreprise, tels que les ressources humaines ou la communication entre les services, sont dus à la bonne exécution des dépenses administratives.
C'est courant pour petites entreprises, confiant en son potentiel pour exercer avant tout l'activité principale, sous-estimer l'importance des dépenses administratives. Lorsqu'il n'y a qu'un ou quelques propriétaires, ils choisissent souvent d'effectuer ces versements, ce qui plus tard dans l'exercice de l'entreprise leur apporte une somme de complications car cela devient plus fastidieux qu'il n'y paraît.
Ci-dessous une liste des charges d'exploitation, clarifiant dans certains cas les particularités:
- Dépenses en salaires du personnel (dans certains cas, elles sont considérées comme opérationnelles, car ce sont des coûts de réalisation du produit)
- Fournitures de bureau.
- Factures de téléphone.
- Dépenses en salaires des secrétaires.
- Location de locaux.
- Cotisations pour la sécurité sociale.
- Acheter des dossiers.
- Bureaux généraux de l'entreprise.
- Dépenses correspondantes.
- Coûts des ressources humaines (au cas où l'entreprise ne s'y consacrerait pas principalement).
- Salaires des cadres supérieurs.
- Achat de fournitures de bureau.
- Frais de déplacement professionnel.
- Coûts de l'eau.
- Achat de folios.
- Dépenses d'électricité.
- Les frais de conseil juridique de l'entreprise.
- Rames de feuilles pour l'impression (au cas où ce ne serait pas une presse à imprimer ou quelque chose de similaire).
- Les honoraires du service comptable de l'entreprise.
- Frais de publicité (certains les considèrent comme intrinsèques au produit, mais ce sont des frais administratifs).
